Kies vaste leverancier voor kantoorbenodigdheden

Freddy Michiels
Startersinfo
Kies vaste leverancier voor kantoorbenodigdheden (kmo-starter 2010)

De klassieke winkel waar kantoorbenodigdheden gekocht kunnen worden, is veel veranderd de voorbije jaren. Het assortiment dat je vandaag aantreft in deze winkels overtreft in ruime mate het aanbod van enkele jaren geleden. Voor bedrijven is er een grote nieuwigheid bijgekomen: de meeste winkels leveren ook aan huis.

Elke starter, elke zelfstandige ondernemer of bedrijf ontvangt dagelijks kilo’s boekjes en brochures toegestuurd met speciale aanbiedingen en waarbij de levering aan huis gratis is vanaf een bestelling van niet eens een al te groot bedrag.

Magazijnen, winkels die zowat alles in huis hebben om kantoren te bevoorraden kunnen het aspect “leveren aan huis” niet meer afschaffen.

In vele gevallen gaat het zelfs zover dat de winkels zo vertrouwd zijn met de klanten dat de kantoorartikelen rechtstreeks op de plaats in een kantoor gaan deponeren, onder het kopieerapparaat, in de voorraadkast, in de kast van de secretaresse enz.

Bestellen via internet

De grote winkels in kantoorbenodigdheden leveren tot 75 procent van de bestellingen uit. De bestellingen komen ook hoe langer hoe meer via internet bij de leverancier  en die brengt dezelfde dag of ’s anderendaags de bestelling aan huis. 

De meeste gespecialiseerde zaken in kantoorbenodigdheden hebben tegenwoordig een zeer uitgebreide website, waarin alle artikelen duidelijk gepositioneerd staan en beschreven worden.
Het is zeer gemakkelijk om via de website bestellingen te plaatsen, vooral als het om bestellingen gaat producten die regelmatig terugkeren zoals papier, toners, schrijfmateriaal, mappen enz.

Bestellen via internet levert een enorme tijdwinst op voor de zelfstandige ondernemer of de bedrijfsleiding, want je moet niet meer het kantoor verlaten om je artikelen te bestellen.
Bovendien worden ze nog eens aan huis geleverd tegen factuurvoorwaarden.

Wat kan je zoal bestellen?

In de regel kan je alles bestellen in een gespecialiseerde winkel in kantoorbenodigdheden.

Het ligt voor de hand dat artikelen die op kantoor haast door de voorraad heen zijn, het eerst besteld moeten worden. Dit zijn dan artikelen die je regelmatig op kantoor hebt en die je makkelijk kan bestellen via de codenummers van de winkel waar je klant bent.

De meest gevraagde artikelen volgens recente onderzoeken zijn:

  • papier in verschillende formaten, dikten en kleuren;
  • toners of inktpatronen voor printers en/of voor de fax;
  • mappen;
  • organizers & mappen;
  • schrijfwaren en aanstreepkleuren;
  • enveloppen;
  • schrijfblokken en schriften;
  • klasseurs;
  • etiketten;
  • kleine materialen.

Wat kan je beter niet bestellen?

Inzake kantoorbenodigdheden is er natuurlijk niets dat je dagelijks gebruikt op een kantoor dat je niet kan inkopen of bestellen bij de gespecialiseerde zaken. Maar er bestaat een trend dat de grote warenhuizen in kantoorartikelen hoe langer hoe meer ook apparaten gaan verkopen die je eerder verwacht aan te treffen in gespecialiseerde computerzaken of elektrozaken.

Toestellen die onderhoud vergen of die mogelijk hersteld moeten worden zoals computers, mobiele telefoontjes, tv-toestellen, cd-writers enz. kunnen in bepaalde grootwarenhuizen in kantoorartikelen misschien wel uitzonderlijk extravoordelig geprijsd staan, maar de dag dat er iets aan hapert of dat er gewoon onderhoudskosten aan zijn, krijg je niet altijd de service die je graag zou hebben. Dergelijke apparaten koop je toch beter in een gespecialiseerde zaak, waar je ook toelichting krijgt en waar je vooral service kunt krijgen van zodra dit nodig is. Goedkoop is niet altijd voordeliger.

Natuurlijk kan je de toebehoren van deze apparaten (inktpatronen, papier enz.) wel bij deze gespecialiseerde grootwarenhuizen in kantoorbenodigdheden bestellen. Dat is trouwens ook de bedoeling.

Info

www.transfert.be

Bron: kmo-starter 2010

Tip

Maak er een gewoonte van om met verschillende kleuren van papier te
werken. Wit ligt het meest voor de hand en kan voor alle doeleinden
gebruikt worden. Voor alles wat je uitprint vanuit je computer kan je
bijvoorbeeld lichtgroen (of een andere kleur) gebruiken en voor alles
wat uit het faxtoestel komt kan je bijvoorbeeld lichtgeel papier
gebruiken. Op deze manier weet je onmiddellijk bij het zien van de
papierkleur van waar de informatie komt. Vooral handig als je nogal wat
papieren op je bureaumeubel hebt liggen …

Webdesign Desk02