Laat het werk gerust aan een ander over

HR
Clear Consulting
Clear Consulting

Je bent zaakvoerder. Ondernemen is je ding. Maar hoeveel procent van je tijd ben je werkelijk aan het ondernemen? Misschien wordt je werkdag volledig opgeslorpt door operationele taken zoals de voorbereiding van de boekhouding, de administratie, brandjes blussen…

Tijd om het heft in handen te nemen en het werk uit handen te geven.

Lees eerst even nog dit artikel zodat je goed voorbereid start met delegeren.

Allereerst Inventariseer je al jouw taken, verplichtingen en verantwoordelijkheden. Categoriseer deze volgens wat je volledig of deels kan delegeren en wat je moet en wil houden.

Bekijk vervolgens aan wie je gaat delegeren in functie van wie interesse, gepaste kennis, potentieel of ruimte heeft. Nu kan je beginnen delegeren. Dit doe je succesvol in zes stappen:

  1. Beschrijf de opdracht en de criteria. Spreek vooral over het resultaat dat je wil bereiken, veeleer dan over de manier waarop.
  2. Bepaal het kader: Geef goed aan binnen welk kader en limieten (budget, tijd, middelen,wetgeving …) het resultaat moet behaald worden.
  3. Bespreek welke hulpmiddelen en ondersteuning de medewerker nodig heeft om tot het gewenste resultaat te komen.
  4. Controleer het onderlinge begrip. Laat de medewerker de opdracht in eigen woorden uitleggen.
  5. Plan regelmatige opvolggesprekken waarin je de voortgang bespreekt en bijstuurt waar nodig.
  6. Geef feedback en aanmoediging!

Niet overtuigd? Onthoud dan dat delegeren de kwaliteit van jouw werk verhoogt en de ontwikkeling en motivatie van je medewerkers stimuleert. ... kortom een boost voor je energiepeil en je bedrijfsresultaten. Veel succes!

Webdesign Desk02