Bedrijven investeren steeds meer tijd in nieuwkomers

Serge Vanbockryck
Persbericht

Het Top Employers Institute analyseert jaarlijks het personeelsbeleid van grote organisaties in België. Aan de hand van de antwoorden van deze bedrijven op 9 HR-topics stelt het jaarlijks een aantal trends vast. Zo bijvoorbeeld bij 'onboarding' of integratie van nieuwe werknemers op de werkvloer.

Goed begonnen, is half gewonnen. Meer dan ooit groeit het besef dat een nieuwe medewerker zich in zijn eerste maanden een bepalend oordeel vormt over zijn nieuwe werkgever. Het belang van een doorgedreven On-boarding strategie, die verder gaat dan een onthaaldag alleen, wordt door de Belgische Top Employers meer en meer onderschreven.

Het Top Employers Institute stelt vast dat het onthaal van een nieuwe medewerker vandaag de dag meerdere weken tot maanden in beslag neemt. Bedrijven ontwerpen uitgebreide programma's met zowel vaste als functiespecifieke onderdelen die kunnen worden aangepast naargelang de verschillende functies en niveaus.

Het verwondert bijgevolg niet dat de rol en verantwoordelijkheid van het HR departement bij het onthaal van een nieuwe medewerker evolueert. Waar HR vroeger een introductiedag organiseerde met een voorstelling van het bedrijf en de strategie, stelt Top Employers Institute vandaag vast dat de directie zichzelf steeds meer een actieve rol toebedeelt bij de integratie van nieuwkomers. Bij 80% van de Belgische Top Employers levert de directie een actieve bijdrage bij de on-boarding van nieuwe medewerkers. Zij geven bijvoorbeeld op de onthaaldag een presentatie over het bedrijf en de bedrijfswaarden (93%) of maken tijd voor een ontmoeting met de nieuwkomers (83%) tijdens een informele lunch of drink.

Maar niet alleen de directie is betrokken. Ook de directe collega's worden actief ingezet om nieuwkomers snel wegwijs te maken. Het aantal bedrijven dat medewerkers opleidt voor hun rol bij de on-boarding stijgt met 11% t.o.v. 2015.

Er heerst bovendien een groeiend geloof dat de binding aan het bedrijf al begint nog vóór de eerste werkdag. 27% van de Belgische Top Employers geeft nieuwe medewerkers zelfs al voor de aanvang van zijn of haar eerste werkdag toegang tot een online on-boardingsplatform bijvoorbeeld via een Welcome app of gesloten facebookgroep. Hierdoor voelt de eerste effectieve werkdag minder onwennig aan en krijgt de medewerker de kans om een deel van de informatie op eigen tempo te verwerken.

"Bij Bayer krijgen nieuwe medewerkers na ondertekening van hun contract toegang tot de HelloBayer Onboarding portal. Op deze portal vinden ze, nog voor de eerste werkdag, allerlei nuttige informatie. Hierdoor wordt de nieuwe medewerker bevestigd in zijn keuze voor Bayer door hem de mogelijkheid te geven op eigen tempo informatie tot zich te nemen met betrekking tot de historiek, strategie, structuur, visie en waarden van het bedrijf. Bovendien is er een specifieke rubriek in de Onboarding portal die focust op de eerste werkdagen met zeer praktische informatie zoals o.a. waar te parkeren,

wat te doen bij ziekte op eerste werkdag, kan ik 's middags ergens lunchen, waar haal ik mijn badge. Kortom, de nieuwe medewerker begint beter voorbereid én alvast met aangemoedigd engagement aan zijn eerste werkdag bij Bayer," zegt Erik Opsteyn, Learning & Development Manager bij Bayer

De resultaten van een goede on-boardingsstrategie spelen niet alleen in het voordeel van de werkgever, zichtbaar bijvoorbeeld in een dalend verloop de eerste drie tot zes maanden. Ook de nieuwe medewerker is hiermee gebaat. Hij bouwt veel sneller een breed netwerk uit doorheen de organisatie en pikt de bedrijfswaarden sneller op waardoor hij sneller een betere binding krijgt met het bedrijf waarvoor hij werkt.

Over Top Employers Institute

Het Top Employers Institute, actief in België sinds 2004, certificeert wereldwijd condities die werkgevers creëren voor hun medewerkers. Optimale arbeidsomstandigheden zorgen ervoor dat de medewerkers zichzelf kunnen ontwikkelen op persoonlijk en professioneel vlak. Juist deze ontwikkeling stelt organisaties in staat om continu te blijven groeien.

De erkenning als Top Employer biedt ondernemingen de kans om zich te profileren als employer of choice. Dit heeft een positieve impact op alle belanghebbenden, en in het bijzonder op de huidige en potentiële werknemers. De certificering biedt ondernemingen de gelegenheid om prestaties te vieren en de positieve rol van de HR-omgeving in de organisatie te versterken

Het Top Employers Institute organiseert twee keer per jaar een Best Practices Workhop voor haar gecertificeerde bedrijven. In april kwamen de Belgische Top Employers bij elkaar om hun ervaringen en kennis rond on-boarding met elkaar te delen.

Webdesign Desk02